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Windows10から7に戻しました 使い込む道具は安定感 ~7再び~ [時間管理術]

Windows10にアップグレードして利用していましたが、5分位でロック画面になるのが変更できないのや、プリンターのネットワーク利用が不定期にできなくなる症状、トドメは今月のWindowsの更新でフリーズ多発してきたので、10のクリーンインストールするよりはとWindows7に戻しました。
いやーフリーズ多発とかここ数年なかったから新鮮だった。
半年前に7クリーンインストールして周辺機器やアプリ等もろもろのセットアップした状態でシステムイメージ保存していたので久々のシステムディスクで修復。数時間で元気な状態に復活。

なんというか、使う機能が安定して使えるというのは気持ちいい。
使いこむ道具としては、やはり安定感が大事だな

10に不満はあまりないけど、10でこれは嬉しい、これでなきゃというのはない。
新しいサービスやアプリ体験はスマホに移ってるので、パソコンにはやはり安定感を求めてしまう。

それでいくと、キングジムのポメラDM200文章入力に絞ってるもんね
好きだ 書きたいに集中できる

パソコンはマルチタスクでも、人は一点集中でやるほうが短時間ですむからポメラありです

キングジム デジタルメモ「ポメラ」DM200(ブラック) DM200
 

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打ち合わせで、してはいけない3つのこと。 [時間管理術]

先日、ホテルの宴会場を利用する打ち合わせを行った。
セミナー、講演会、懇親会と3つの会場を使用するので、その各担当者が一同に関しての打ち合わせだった。

①担当者代表の全体打ち合わせに遅れる。
遅れるので先に進めてくださいと気楽に考える人。
まず一人が20分遅れた。全体の進行のため、20分遅れプラス、遅れて到着した人にその説明をするので、また余計に時間がかかる。さらにその20分で決めたことも、確認するとダメだったりで3度手間となる。
そのロスは20分で済まずに40分、さらに無駄なことをした徒労感と半端ない。
 
原則として、遅れる人が到着してからの開始にするのが最終的に一番良い。その代わり、遅れた人には何らかのペナルティが必要。そうすることで、遅れてはならないという意識づけをしてもらうのである。

②質問がないこと
打ち合わせに行けばいいだろうと、そこにいたら質問が浮かぶだろうと思っている人いますよね。
まず、自分が担当する事業内容の前後の状況の把握ができてないから、会場設営時間、リハーサルの希望時間帯など質問事項がまとめられていない。
実際のステージレイアウトも把握できていないので必要機材の確認も進まない。これは大変だった。
打ち合わせに行けばいいだろうと、当日なんとかなるだろうと思っていると、まずなんとかならない。
もしなんとかなっても、それを行うために投入された当日の労力は事前準備で済む何倍にもなるし、なによりも他にもっとできた筈であった重要なことがなされないのが問題。

③これだけはやるというポイントがない。
打ち合わせは最終的に調整である。A事業とB事業でお互いにどこか妥協しないとけないとき、これだけはやるというものがわからないと、その妥協点が見いだせない。例えば、この機材だけは必要だが、こちらの演出の人員は不要だとか、その逆であったり。それが分かってないと最終的に満足な結果にならないのである。


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TODOリスト GTD [時間管理術]

予定表にある内容をさらに、行動にまで当てはめるのが、このTODOリストだろう。
GTDという、単語でも浸透してきたと思うが、優先順位でのやることリストのことである。
行動する内容もだが、その順番で作業は劇的に捗る。
電話連絡などは、集中して行うことで、他作業の効率を高める。
 
手帳に付箋紙をつけていくのも、手軽でよいが 
現在、便利に活用するのが「googleタスク」
数年前はgoogleカレンダーのおまけみたいだったが、
リストへの入力も楽になった。
なによりもスマホで同期できるので、どこでもリストチェックや
管理ができるので良い。

ToDoリストのスマホアプリも多くあるが、基本的にgoogleタスクに同期できるものを使う。
Androidアプリ「Gtasks」が使い勝手がよい。

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