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書類術 ファイリングは地味だけど、確実 [書類術]

会議が続いたり、報告作成などで書類が急増するときがあります。すると、その後であの書類はどこにいっただろうと捜索する経験があると思います。
見つかればまだ良いのですが、そのまま行方不明で困る場合も。 
 
対策としてはZファイルやリングファイルなどで書類をまずは場所確定させるのが効果的。
ひとまず書類・メモ・資料を会議毎、報告書用などでファイル分けて確定させます。
予備のZファイルや、リングファイルはいつもデスク周りに準備しておくとスムーズです。

基本、打ち合わせ、会議のときはA4ボードに挟んでいるA4用紙に書き込みしていくのですが、そのA4用紙にはすでにパンチで穴を開けた紙を使用しています。
そうすると、ファイリングするときに、パンチがないから後でとならずに、即ファイリングで紛失を防ぎます。
またA4用紙なので、資料と一緒にスキャンしやすいのもナイス。

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